Loading Een ogenblik geduld
De pagina wordt geladen
Loading
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Juridisch Nieuws

    De statuten van de vennootschap waarvan u aandeelhouder en/of bestuurder bent bepalen dat de jaarlijkse algemene vergadering in de Corona “lockdown” plaatsvindt, wat nu? Moet deze algemene vergadering nog steeds bijeenkomen?

    Het antwoord hierop is volmondig: ja!

    Is dat niet onverantwoord in de gekende omstandigheden? Uiteraard!

    Wat voorziet de overheid hiervoor als oplossing?

    Het bestuur van de vennootschap wordt de mogelijkheid gegeven om te bepalen dat de jaarlijkse algemene vergadering zal plaatsvinden zonder fysieke aanwezigheid van de aandeelhouders, bijvoorbeeld via videovergadering (Microsoft Teams, Zoom, etc.) of via conference call.

    Mijn statuten voorzien deze mogelijkheid niet?

    De regering heeft hiermee rekening gehouden. Het Koninklijk Besluit nr. 4 van 9 april 2020 bepaalt dat men een algemene vergadering zonder fysieke aanwezigheid van de aandeelhouders kan houden ook al bepalen de statuten van de vennootschap in kwestie hier niets over. Dit geldt - ingevolge een verlenging van de maatregelen door het Koninklijk Besluit van 28 april 2020 - voor alle jaarlijkse algemene vergaderingen die tot 30 juni 2020 zouden moeten worden gehouden.

    Hoe verloopt dan de stemming bij zo’n algemene vergadering zonder fysieke aanwezigheid?

    Het bestuursorgaan van de vennootschap moet aan de aandeelhouders twee opties aanbieden om te kunnen stemmen over de agendapunten:

    - Ofwel verloopt de stemming via een digitaal stemformulier;
    - Ofwel geeft men een volmacht mét steminstructies aan een door het bestuursorgaan aangeduide persoon, bijvoorbeeld de CEO.


    Ik stel graag vragen tijdens een algemene vergadering?

    U kan door het bestuursorgaan van de vennootschap worden verplicht om de vragen enkel schriftelijk te stellen én deze uiterlijk vier dagen voor de algemene vergadering te bezorgen.

    De vragen moeten dan door het bestuursorgaan worden beantwoord uiterlijk op de dag van de algemene vergadering, ofwel schriftelijk ofwel mondeling indien de aandeelhouders ook via videovergadering of conference call de algemene vergadering kunnen meevolgen. 

    Dat is allemaal nogal een rompslomp, zijn er dan geen alternatieven?

    Uiteraard.

    De regering heeft ook de mogelijkheid voorzien om de jaarlijkse algemene vergadering “gewoon” uit te stellen.

    Daarnaast is/blijft het ook mogelijk om de algemene vergadering volledig “op papier” te houden. Het is dan wel vereist dat alle aandeelhouders met alle agendapunten akkoord gaan.

    Dan houden we de jaarlijkse algemene vergadering van 2020 gewoon samen met die van 2021?

    Dat is niet mogelijk.

    De uitgestelde jaarlijkse algemene vergadering moet uiterlijk op 8 september 2020 samenkomen (in de veronderstelling dat de huidige maatregelen niet worden verlengd).

    Zijn er uitzonderingen op de hoger uiteengezette regeling?

    Absoluut.

    In twee gevallen is er géén uitstel van de algemene vergadering mogelijk en zal deze moeten plaatsvinden zonder fysieke aanwezigheid van aandeelhouders:

    - Algemene vergaderingen bijeengeroepen in het kader van de alarmbelprocedure (nettoactief van de vennootschap is negatief geworden of dreigt dit te worden);
    - Algemene vergaderingen bijeengeroepen door een aandeelhouder of door de commissaris.  


    Heeft u hulp nodig bij de organisatie van uw jaarlijkse algemene vergadering?

    Contacteer ons meteen voor een persoonlijke afspraak. Vanzelfsprekend kan dat veilig en volledig online (ons volledig dossierbeheer is al jaren digitaal).

     

    Defensis Advocatenkantoor

    Wouter Van Cutsem                                                              Olivier Kerkhofs

    wvancutsem@defensis.be                                                    okerkhofs@defensis.be

    +32 (0)2 892 60 71 (rechtstreeks)                                        +32 (0)2 892 60 73 (rechtstreeks)

    +32 (0)2 892 60 70 (administratie)

Deze website maakt gebruik van cookies

We gebruiken cookies om u de best mogelijke ervaring op onze site te geven. Cookies zijn bestanden die in uw webbrowser worden opgeslagen en worden door de meeste websites gebruikt om uw webervaring te personaliseren.
Door onze website te blijven gebruiken zonder de instellingen te wijzigen, gaat u akkoord met ons gebruik van cookies.

Cookiebeleid